La responsabilidad de la organización de la junta de accionistas no recae en un solo
departamento ni siquiera en una sola dirección. Son muchos y de diversa índole los im-
plicados en su convocatoria, organización y celebración: Asesoría Jurídica, Dirección de
Relaciones Institucionales y Comunicación, Secretaria del Consejo, Presidencia, etc.
Evidentemente cada una de ellas tendrá una responsabilidad, pero deberán formar un
engranaje sólido que permita celebrar con éxito la junta de accionistas.
En España, la mayor parte de las empresas cotizadas ya cuentan con un Reglamento de
Juntas que forma parte del sistema de gobierno corporativo y que determina las reglas básicas
a tener en cuenta a la hora de convocar, preparar y organizar la Junta de la sociedad. El objeti-
vo de dichos reglamentos es, ante todo, garantizar la igualdad de trato de todos los accionistas
y facilitar su participación efectiva en la Junta. Todo ello redundará en beneficio de la trans-
parencia informativa de la compañía. Dicho Reglamento se remitirá al órgano regulador y se
inscribirá en el Registro Mercantil, de acuerdo con la normativa aplicable. Adicionalmente,
el texto deberá estar disponible en la página web corporativa de la sociedad. Tomando como
ejemplo el caso de Iberdrola, las directrices que marca dicho Reglamento y que las empresas
deberán seguir a la hora de convocar y organizar una junta de accionistas son:
Función, Clases y Competencias:
Define qué es una junta general de accionistas,
los tipos de Juntas (ordinarias y extraordinarias) y los asuntos atribuidos a la misma.
Convocatoria de la junta de accionistas:
Establece los requisitos legales y técni-
cos de necesario cumplimiento que la empresa debe seguir a la hora de convocar una
Junta. Asimismo, el Reglamento establece todos los pasos que las empresas deben
seguir para garantizar el derecho de información previo a la celebración de la junta
general de accionistas.
Derecho de Asistencia y Representación:
Determina las vías de participación y
ejercicio del derecho de voto en la junta general de accionistas así como el derecho
de representación. Ofrece toda la información necesaria acerca de las tarjetas de
asistencia y las instrucciones de delegación y voto a distancia para los accionistas.
Infraestructura y Medios:
Establece las directrices para determinar el lugar de
celebración de la Junta así como la infraestructura, los medios y servicios que debe
disponer el espacio elegido. Entre todos los requisitos, destacan la Oficina del Ac-
cionista y la implementación de un sistema informático que garantice el buen fun-
cionamiento del registro de las representaciones e instrucciones de voto, la lista de
asistentes y el cómputo del resultado de las votaciones.
Desarrollo de la junta general de accionistas:
Determina desde la logística más
elemental, como la apertura de puertas y el control de entrada, hasta
la más sofistica-
da, como son las funciones del Presidente y del Secretario General o la organización
de la Mesa. Este apartado también regula las intervenciones de los accionistas y la
constitución de la Junta, entre otros asuntos claves de su correcto desarrollo.
Votación y adopción de acuerdos:
Determina todo el sistema de votos, la fijación
COMUNICACIÓN FINANCIERA:
TRANSPARENCIA Y CONFIANZA
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