ANEXO
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EL MARCO LEGAL DE LA INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD COTIZADA EN EL MERCADO BURSÁTIL
Elaboración y llevanza de registros documentales
Personas a incluir
Debe llevarse, para cada operación, un registro documental en el que consten
los nombres de las personas que conocen la información y la fecha en que la ha
conocido cada una.
El Real Decreto 1333/2005, de 11 de noviembre, por el que se desarrolla la Ley
24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores, en materia de abuso de merca-
do, precisa que deben figurar en el registro todas las personas, internas o externas
al emisor, que trabajan para él, en virtud de un contrato laboral o de otra forma,
que tengan acceso a información privilegiada relacionada, directa o indirecta-
mente, con el emisor, ya sea de forma regular u ocasional.
Información y actualización del registro
El registro debe indicar, como mínimo, la identidad de toda persona que tenga
acceso a información privilegiada, el motivo de figurar en la lista y las fechas de
creación y actualización de la lista. La CNMV está habilitada para precisar extre-
mos adicionales en relación con este registro documental.
El registro debe actualizarse inmediatamente cuando se produzca un cambio en
los motivos por los que una persona consta en dicho registro, cuando sea necesa-
rio añadir una nueva persona y cuando una persona que conste en el registro deje
de tener acceso a información privilegiada dejando, en este caso, constancia de la
fecha en la que se produce esta circunstancia.
Advertencia de confidencialidad
El emisor debe advertir expresamente a las personas incluidas en el registro del
carácter de la información, de su deber de confidencialidad y de la prohibición de
su uso. El Real Decreto 1333/2005, de 11 de noviembre, por el que se desarrolla
la Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores, en materia de abuso de
mercado, añade a esas advertencias la de las infracciones y sanciones derivadas
de su uso inadecuado.
Asimismo, los emisores informarán a los interesados acerca de su inclusión en el
registro y de los demás extremos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Medidas de seguridad y conservación
El emisor debe establecer medidas de seguridad para la custodia, archivo, acceso,
reproducción y distribución de la información y adoptar las medidas necesarias
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