En este sentido, en el ejercicio 2009 BME puso en mar-
cha un sistema organizado para la contratación de ser-
vicios a proveedores externos, denominado Sistema de
Autorización de Pedidos (SI3), que engloba en las fases
de iniciación, aprobación, control presupuestario y pago
de los pedidos a proveedores. Además de ser un me-
dio eficaz para la gestión de proveedores, este sistema
incorpora una herramienta de registro y evaluación de
los mismos con el fin de valorar el nivel de calidad de los
productos y servicios suministrados por cada proveedor.
Para la adecuada prestación por parte de BME de sus servicios es fun-
damental que los suministros que, a su vez, BME recibe de susmúltiples
proveedores se gestionen de forma adecuada y tengan unos elevados
niveles de calidad.
Este sistema para la contratación de servicios a provee-
dores externos se caracteriza por ser un proceso en el
que:
Se fomenta la optimización del gasto en servicios
externos;
Se mantiene un proceso continuo de evaluación de
proveedores;
Se colabora con el Departamento de Asesoría Jurídica,
en la revisión legal de los correspondientes contratos;
Se fomenta el contacto continuo con los proveedores
de servicios, basado en el conocimiento y experien-
cia previos. Así, las relaciones con los proveedores se
mantienen directamente a través de los responsables
de las distintas sociedades y unidades de negocio que
precisan del bien o servicio solicitado, al entender que
son las personas que tienen capacidad para definir los
requisitos de compra y contratación de bienes y servi-
cios; y,
Se controlan los pagos a proveedores tras la preceptiva
evaluación del pedido por un Responsable de Pagos.
71
Proveedores
2
4
Informe de
Responsabilidad
Social Corporativa 2012
/ BME
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