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PROVEEDORES

Informe de Responsabilidad Social Corporativa 2014

BME

A través del mismo, la Sociedad mejora los procesos

de compra y se asegura de que los suministros que

recibe de diversos proveedores tengan elevados

niveles de calidad y servicio.

Este sistema de contratación de servicios a provee-

dores externos incorpora una herramienta de registro

y evaluación enfocada a mejorar el nivel de calidad

de los productos y servicios suministrados por cada

proveedor y se caracteriza por ser un mecanismo que:

Fomenta la optimización del gasto en servicios

externos;

Establece un proceso de evaluación del nivel

de cumplimiento de proveedores, centrando

su revisión en aquellos de mayor riesgo por su

volumen o impacto en el negocio.

Colabora con asesoría jurídica para la revisión de

los contratos comerciales celebrados.

Fomenta el contacto continuo con los proveedores

de servicios, basado en el conocimiento y expe-

riencia previos. De este modo, las relaciones con

éstos proveedores se mantienen directamente a

través de los responsables de las distintas socie-

dades, unidades de negocio y áreas corporativas

de BME que requieran del producto o servicio.

Establece mecanismos de control de pagos a

proveedores tras la evaluación del pedido.

El adecuado funcionamiento de este mecanismo

de control se pone de manifiesto, entre otras cues-

tiones, con el reconocimiento obtenido en el ejer-

cicio 2014 de la Plataforma Multisectorial contra la

Morosidad, como una de las primeras compañías

del IBEX35® que han dado cumplimiento al pago a

sus proveedores en el plazo legalmente establecido.

Todos nuestros pagos a proveedores en el ejercicio

2014 se han liquidadodentrodel plazomáximo legal

establecido, dando así cumplimiento a la normativa

vigente en materia de lucha contra la morosidad

en las operaciones comerciales. El periodo medio

de pago a proveedores de la Sociedad correspon-

diente al ejercicio 2014 ha sido de 31 días.

La Sociedad hace extensible su compromiso corpo-

rativo de responsabilidad ambiental y social a su

cadena de suministros, es por ello que exige de todos

sus proveedores el cumplimiento de los principios de

legalidad, ética, responsabilidad laboral y medioam-

biental en el desarrollo de sus actividades. Para

garantizar su observancia, los nuevos proveedores

suscriben un compromiso de cumplimiento de sus

responsabilidades contractuales.

Proceso de evaluación de los proveedores

Con el objetivo de optimizar la gestión de proveedores

con criterios responsables, el SI3 realiza una evalua-

ción inicial del nivel de cumplimiento de los provee-

dores que comiencen a prestar sus servicios y a los

que se haya realizado un pedido inicial superior a los

10.000 euros o cuyo objeto sean productos o servicios

considerados críticos, es decir, de mayor riesgo por

el impacto directo en las actividades o servicios que

BME presta a sus clientes. Asimismo, se ha ampliado la

exigencia de acreditación de certificaciones sociales y

ambientales de estas empresas.

Tras este proceso de homologación y evaluación

inicial, se lleva a cabo un seguimiento contínuo de

los proveedores ya registrados para comprobar que

mantienen regularmente la calidad de sus servicios y

el cumplimiento de sus compromisos, a través de los

siguientes procedimientos:

1. Evaluación de cada una de las entregas de

productos o suministro de servicios.

2. Detección, registro y seguimiento de inciden-

cias, retrasos, devoluciones y reclamaciones que

pudiesen producirse.

3. Revisión anual de la situación de cada uno de los

proveedores en base a las evaluaciones de satis-

facción de cada entrega y las posibles incidencias

ocurridas.